导读:任何管理活动完全靠员工自动自发是不太现实的,降成本活动是“真金白银”的工作,调度员工积极性,主动、创造性地投入到降成本活动,需要制定明确的降成本政策,以精神激励和经济激励的双重措施。
企业导入和推进任何活动都会碰到阻力,本节在分析降成本活动常见阻力的基础上探讨了阻力突破的过程设计方法,提出了经济激励和精神激励的设计要点。
和其它管理活动一样,降成本活动在推进过程中也必然会碰到一些阻力,做好阻力预见和阻力分析,做好事前的阻力突破设计,通过过程设计和过程表现将可预见的阻力提前化解、或突破于过程之中。
有的干部、员工由于思维单一、思维表面化,对产量、质量和成本的关系认识不全面、不深入,对成本的重要性认识不足,重产量、轻质量、忽视成本的现象比较普遍,总觉得成本控制是上级或别的部门的事情,对降成本活动没兴趣,事不关己高高挂起。
以工作繁忙作为理由,轻视质量改善和成本控制,这是不少企业干部常犯的误区,究其原因,是看问题时站得不够高、挖得不够深,实际上,“工作繁忙,没时间”是他们对付所有不感兴趣或没尽到责任的事情时的普遍借口。
某企业在推进降成本活动过程中,要求各事业部门系统推进若干降成本课题改善,做到每周推进、每月小结,在一定的项目周期内达到项目目标并产生收益。
有一次,主管生产的副总经理到电机事业部检查降成本工作,分厂厂长在汇报工作时一脸无奈:对不起,由于最近生产繁忙,月生产任务高达20万套,远超于我们13万套的生产能力,所以大家都加班加点赶产量,生产这么繁忙,哪还有时间抓5S、QCC和降成本项目?
副总一听,脸色顿变:邱厂长,说这话可是要打哟!不但要打,还要脱掉裤子来打!——生产繁忙的时候没时间5S、QCC和降成本项目,难道要等没有生产的时候来做吗?一套产品降1元成本,一个月就是20万收益呀!
邱厂长顿时面露尴尬。从此,“生产繁忙”不再成为电机分厂的理由,电机分厂工作也逐步走到各事业部制造部门的前列。
其实,越是生产繁忙,越是提高质量、减少相关成本的大好时机,越要创造时间推进5S、QCC和降成本项目,这样立即就能将项目成果直接转化为企业效益。
降成本活动一定要进行单位成本管理,将细项单位成本进行分解,根据成本构成分析寻找带有技术上的含金量的降成本项目和带有管理含量的日常管理项目,因此,数字化分析和管理非常重要。
国内企业干部大多有一个共同的特点:喜欢说不喜欢写、喜欢做不喜欢总结,尤其是借助统计工具实现数字化分析和管理的能力比较薄弱,因此,都会存在凭印象、拍脑袋的工作习惯,基础管理非常薄弱。
降成本活动经常碰到的另一种阻力就是跨部门合作困难,一种原因是国内企业习惯于按部门分配任务,另一方面,虽然组成了跨部门项目小组,却习惯于单兵作战,主导部门不善于借力,辅助部门“多一事不如少一事”,结果是主导部门不主导、辅助部门不辅助,由于缺乏跨部门合作和技术上的支持,很多项目往往“流产”。
很多企业出于保护商业机密的考虑,往往对企业相关信息尤其是成本信息严格保密,这是能够理解的也是非常必要的,但需要有个度的把握,基本工作信息保密过度则造成信息不对称,则影响企业的有效运作,甚至影响利润的实现,有可能适得其反。
降成本活动需要内部信息支持,试想:如果连成本构成、材料采购价格等基础信息都不能轻松的获得,怎样对成本做多元化的分析和改善对策研讨,又怎样预算及核算降成本收益,怎么样做项目决策和项目评价?更重要的是,没有数据支持,员工也没有积极性。
祖 林中国跨界学习知名导师、企业经营管理权威专家、全国知名培训师、华南理工大学工商管理学院EDP特聘教授、中山大学MBA客座教授、华中科技大学特聘教授、零牌顾问机构技术导师、零牌木元塾创塾同修导师。
祖林教授从事企业管理及咨询培训20多年,长期致力于企业一体化运营研究,尤其擅长打造营销、研发和生产一体化运营模式,实现战略、流程和组织的一体化,推动理念、战略和运营的一体化,助力中国企业通过跨界学习突破发展瓶颈。
祖林教授曾担任中山大学CLP《全球跨界学习》研修项目导师三年,多年潜心研究跨界创新,涵盖战略转型、国际化经营、组织变革和全球商业领导力等,2008年起带团赴日本、美国、韩国和英国等多个国家进行全球跨界学习,是国内广受欢迎的跨界学习导师,被誉为“企业家身边的实战派教授”。
祖林教授曾在松下(中国)担任多年高管职务,对精益生产和世界级制造有系统深入研究和成功本土实践,注重将硬性技术与软相结合,推动以订单执行流程为中心的精益改善,协助中国企业走精益化道路、迈向世界级制造,由传统产业向先进制造业和先进服务业转型。
怀海涛公司运营管理实战专家、制造人力资源管理实战专家、全国知名培训师、 零牌顾问机构首席顾问、中山大学高等继续教育学院兼职教授、华南理工大学工商管理学院特聘讲师。
怀海涛老师曾在世界五百强企业松下电器工作并历任生产、品质及管理部门要职,从事职业顾问十余年,深熟外资及民营等各类型企业的运作流程,在长期的企业管理和项目推进中积累了丰富的实战经验。
怀海涛老师主导过百余家企业的管理变革项目,内容涉及企业战略规划、集团化管理构建、组织变革、薪酬绩效体系、人才教育培训体系建设、流程的优化、精益革新和团队建设等,并为数十家企业系统化实施了薪酬绩效改革及制造人力资源体系建设工作。
多年的管理实践及咨询经历,亦使得怀老师的课程以案例丰富生动、贴近企业实际为主要特色,其讲解层次清晰、深入浅出、富有激情,并善于调动学员的参与性、创造性,营造互动提升的课堂氛围,深受企业及学员的好评。其金牌课程有《企业年度经营计划编制》、 《非人力资源部门的人力资源管理 》、《企业治理与经营创新》 、 《MBO目标管理与绩效考核》等。
怀老师著有《中国制造的世界级战略》、《行知世界:微案例•全球卓越经营管理实践》等。返回搜狐,查看更加多